Общие сервисы
Какие у нас есть удобные штуки и как ими пользоваться. Раздел для ВСЕХ работников офиса.
Оглавление
- Аутентификация
- Synology
- Synology DSM
- Synology Files
- Synology Office
- Synology Drive
- Nextcloud (cloud.tvstart.ru)
- Файлы
- Talk+контакты
- Календарь, заметки
- Карточки (Deck)
- Дополнительные сервисы для групп
Аутентификация
Для всех сервисов, где это возможно, мы стараемся применить единую базу данных пользователей. То есть у вас есть единый аккаунт от всех сервисов, где это возможно. Где невозможно, будет отдельно подчёркнуто.
Изменить пароль можно в настройках Synology DSM. Если пароль забыт, его можно сбросить, обратившись к системным администраторам.
Возможно где-то у Вас не будет прав сделать какие-то действия либо вообще недоступны какие-то сервисы, это абсолютно нормально. Ограничения в правах необходимы для сохранности данных (прежде всего, от непреднамеренных действий). Для получения нужных прав также нужно обратиться к системным администраторам.
Synology
На данный момент для сотрудников доступны 2 файловых сервера Synology:
- Тигра (10.10.35.3). Доступен по адресу tigra.tvstart.ru
- Пятачок (10.10.35.7). Доступен по адресу piglet.tvstart.ru (если заходить на DSM) либо storage.tvstart.ru, если заходить на File Station.
Synology DSM
Зайдя на tigra.tvstart.ru или piglet.tvstart.ru, мы попадаем в данное окно. Это рабочий стол Synology. Для обычных пользователей здесь доступны, в первую очередь, Synology Files и Synology Drive, а также настройки аккаунта (вверху справа):
Зайдя в настройки аккаунта ("Personal"), мы можем сменить язык интерфейса и пароль.
Synology Files
Synology DRIVE
Аналог Яндекс-диска, только полностью под нашим контролем.
Какие у этого плюсы?
- Это бесплатно. Точнее, за это уже заплачено при покупке Synology.
- Это быстро. Внутри офиса трафик летает со скоростью локальной сети. Чаще всего это гигабит (112 мегабайт) в секунду.
- Это мгновенно. Если вы делитесь большим видеофайлом с хранилки, вам не нужно ничего скачивать и заливать. Вам нужно просто создать ссылку.
Кроме того, здесь есть полноценный аналог гугл-документов.
Корпоративный ВПН
Всем привет. В целях удобства и вообще возможности полноценно работать, был поднят корпоративный ВПН. Ограничений в использовании практически нет, для личных нужд использовать можно. Единственное - пожалуйста - не используйте его под торрент-трафик, иначе вы просто положите работу всем остальным пользователям нашего коллектива.
Было решено выдавать по 2 сертификата каждому сотруднику. Для получения сертификатов обращаться к Дмитрию Бадовскому +7(903)689-69-48, лучше в TG/WA. Ограничений по установке сертификатов (конфигов) на пользовательские устройства нет. Но возможна одновременная работа только с одного устройства на каждый сертификат. Используемый протокол - OpenVPN. Программа для подключения - Openvpn Connect. Приложение для мобильных устройств ищем в вашем магазине приложений, также по словам Openvpn Connect. Ярлычок приложения выглядит вот так:
Для устройств на Android возможна установка альтернативного клиента - Openvpn for Android. Он позволяет направить мимо ВПН трафик выбранных приложений. Но в последнее время, к сожалению, российские (государственные) приложения стали считывать системный флаг "ВПН включён" и ограничивать доступ к функционалу просто по факту включенного ВПН.
ИНСТРУКЦИЯ Windows
Итак, мы скачали и установили приложение OpenVPN Connect. Подгрузим полученный от Дмитрия Бадовского конфиг в приложение.
Далее мы уже можем подключаться к ВПН и пользоваться. Но давайте ещё переименуем наше подключение во что-то понятное.
И вот теперь уже жмём "Connect".
Если вы видите такое вот позеленевшее окошечко приложения, значит вы всё сделали правильно, и можно открывать нужные вам интернет-ресурсы.
ИНСТРУКЦИЯ Android
Откроем установленное приложение. Далее нужно импортировать сохранённую конфигурацию.
Теперь укажем на наш сохранённый файл. Скорее всего, он находится где-то в загрузках, если сохраняли из телеги, то в Загрузки>Telegram. Имя файла, разумеется, у вас будет своё.
Зададим какое-то более понятное название соединения, например StartTV:
И включаем ползунок рядом с конфигом:
ИНСТРУКЦИЯ Openvpn for android (split-apps)
Данное приложение очень удобно, так как позволяет завернуть в ВПН только трафик тех приложений, которые нужно. Тем не менее, сейчас многие приложения считывают системный флаг "ВПН включен", и блокируют свой функционал. В таких случаях необходимо выключить ВПН полностью. Кроме того, иногда нужно включить ВПН принудительно для всего, что есть в системе, и тогда удобнее воспользоваться OpenVPN Connect. Поэтому я рекомендую использовать оба приложения. На постоянной основе - OpenVPN for Android, а для принудительного включения ВПН "для всего" - OpenVPN Connect.
Итак, мы установили приложение, оно нас встречает следующим экраном.
Добавим наш сохранённый конфиг.
Можно переименовать во что-то понятное:
Теперь зайдём в настройки подключения:
Нам нужна вкладка ALLOWED APPS (РАЗРЕШЕННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ):
ВАЖНО! Самый верхний ползунок должен быть включен, поскольку только в этом случае DNS-запросы также будут направляться в туннель.
Соответственно, нужно проставить галочки на всех приложениях, кроме тех, что вам нужно разблокировать. Да, это займёт какое-то время, зато потом не нужно будет каждый раз включать-выключать ВПН.
ИНСТРУКЦИЯ iOS
Итак, мы установили приложение OpenVPN Connect из AppStore
Далее нужно отправить конфиг .ovpn в приложение с помощью функции "поделиться":
Итак, наш профиль попал в приложение. Есть смысл заменить стандартное имя на что-то более понятное:
Всё, жмём connect. Если всё сделали правильно, ползунок должен гореть зелёным.
ИНСТРУКЦИЯ iOS - команды автоматизации
А теперь сделаем так, чтобы ВПН включался только при открытии нужных приложений.
Качаем стандартное приложение (если вы его удаляли после покупки телефона):
Автоматизация, новая автоматизация:
Выбираем приложения, при включении которых будет работать впн. Галочка на открыто и галочка немедленный запуск:
Создаём команду:
В поиске пишем VPN, и выбираем данный пункт:
Подключиться уже будет выбрано, жмём на полупрозрачную надпись впн и выбираем наш впн:
Подтверждаем галочкой:
Получается такая команда:
Жмём "плюс":
Снимаем галку с Открыто и ставим на Закрыто, опять выбираем те же приложения, и галочку на немедленный запуск:
Повторяем те же действия что и в первой части, но переставляем надпись на Отключиться!!!
Подтверждаем галочкой. Итого у нас выходит две команды:
Готово. Как только вы открыли приложение VPN включился, закрыли/свернули в трей (фоновый режим), впн отключился.