Synology DSM

Аналог Яндекс-диска, только полностью под нашим контролем. 

Какие у этого плюсы?

1.  Это бесплатно. Точнее, за это уже заплачено при покупке Synology.
2.  Это быстро. Внутри офиса трафик летает со скоростью локальной сети. Чаще всего это гигабит (112 мегабайт) в секунду.
3.  Это мгновенно. Если вы делитесь большим видеофайлом с хранилки, вам не нужно ничего скачивать и заливать. Вам нужно просто создать ссылку.

Кроме того, здесь есть полноценный аналог гугл-документов.